De gemeente Scherpenzeel vindt het belangrijk dat inwoners en andere belangstellenden kunnen zien wat de gemeente doet en waarom. Daarom werkt de gemeente actief aan open en transparant bestuur. Dit sluit aan bij de Wet open overheid (Woo), die sinds 1 mei 2022 van kracht is.
De Woo verplicht overheden om informatie actief en op verzoek beschikbaar te stellen. Het gaat hierbij om:
- beleidsdocumenten
- besluiten van het college en de raad
- financiële informatie
- afspraken met externe partijen
- en andere relevante gegevens
Actieve openbaarmaking
De gemeente zorgt ervoor dat belangrijke informatie uit zichzelf openbaar wordt gemaakt. Dit gebeurt bijvoorbeeld via:
- de gemeentelijke website
- het raadsinformatiesysteem
- het Woo-platform (als landelijk beschikbaar)
Waar mogelijk wordt informatie digitaal, toegankelijk en begrijpelijk gedeeld.
Woo-verzoeken
Inwoners en andere belanghebbenden kunnen een Woo-verzoek indienen als zij informatie willen ontvangen die (nog) niet openbaar is gemaakt. We streven ernaar om deze verzoeken binnen de wettelijke termijn af te handelen. Als dat niet lukt, vaak door de omvang van het Woo-verzoek, maken we afspraken met de verzoeker over de volgorde en termijnen waarin we de informatie aanleveren.
In 2025 ontving de gemeente 15 Woo-verzoeken .
- Bij 4 verzoeken zijn documenten verstrekt.
- Bij 5 verzoeken verwees de gemeente naar informatie die al openbaar was.
- 5 verzoeken zijn afgewezen.
- 1 verzoeker trok zijn verzoek zelf in.
De onderwerpen van de verzoeken liepen uiteen. Zo gingen 3 verzoeken over documenten met geheimhouding en 2 verzoeken over de Energievisie.
Een Woo-verzoek moet binnen 4 weken worden afgehandeld. Als dat nodig is, mag de gemeente deze termijn met 2 weken verlengen. In 2025 lukte het om 10 van de 15 verzoeken op tijd af te ronden.
4 verzoeken liepen uit door complexiteit of personele knelpunten. Dit leidde niet tot ingebrekestellingen. Door goed contact met de verzoekers was er begrip voor de extra tijd. Het verzoek dat werd ingetrokken leverde geen termijnprobleem op.
In 2025 maakte 1 verzoeker bezwaar tegen een Woo-besluit. Dit bezwaar ging over een omgevingsvergunning. De Onafhankelijke Commissie voor Bezwaarschriften behandelt dit bezwaar in 2026 .
Ontwikkelingen
De gemeente werkt aan verdere verbetering van de informatiehuishouding, zodat we steeds beter kunnen voldoen aan de Woo. Denk aan:
- betere registratie van documenten
- trainingen voor medewerkers
- samenwerking met andere gemeenten en het Rijk
We doen dit stap voor stap, met als doel een transparante overheid die openstaat voor inwoners.