. | ||||
Bestuur | ||||
. | ||||
Beoogd maatschappelijk effect: Door samenwerking vanuit zelfstandigheid worden onze inwoners optimaal bediend. | ||||
tableCell19 | ||||
Voorjaars | Jaar | Toelichting en | ||
rapportage | rekening | maatregelen | ||
Doel: Zichtbare en functionele samenwerking in de regio. | ||||
Wat gaan we daarvoor doen: | ||||
We dragen bij aan de regionale samenwerking d.m.v. de portefeuille Voedseltransitie in de regio Foodvalley. |
|
| Wethouder Van Deelen heeft deze portefeuille onder zijn hoede. | |
We nemen actief deel in de nieuwe GR Jeugdhulpregio. |
|
| De GR JeugdFV is per 1 januari 2026 opgericht. | |
We maken gebruik van natuurlijke momenten om onze actieve deelname te laten zien (zoals de strategische agenda regio Foodvalley). |
|
| Op zowel bestuurlijk als ambtelijke niveau spelen wij onze rol in de regio. | |
We leveren ambtelijke capaciteit voor regionale vraagstukken. |
|
| We zijn zichtbaar in de regio. In het kader van onder andere de Regiodeal 6e tranche, de schaalsprong en de nieuwe strategische agenda hebben wij de benodigde ambtelijke capaciteit geleverd. In het kader van Provinciale Regietafel Migratie en Integratie nemen wij deel aan de subregio Foodvalley. | |
We betrekken de gemeenteraad bij de ontwikkelingen in de regionale samenwerking. |
|
| De gemeenteraad is met memo 2024-32 geïnformeerd over onze samenwerkingsstrategie. De gemeenteraad wordt regelmatig geïnformeerd over de ontwikkelingen in de regionale samenwerking via de reguliere P&C cyclus. Extra aandacht is er hierbij voor de kostenontwikkeling. | |
We zetten concrete stappen en durven scherpe keuzes te maken. |
|
| Dit heeft voortdurend onze aandacht. Via de memo 2024-32 is de gemeenteraad geïnformeerd. In het kader van de organisatieontwikkeling en de druk op de ambtelijke capaciteit zijn scherpe keuzes noodzakelijk. | |
Op talloze beleidsterreinen leveren wij onze bijdrage in de regionale samenwerking. Wij maken deel uit van de ambtelijke en bestuurlijke overlegorganen. | ||||
. | ||||
Beheer overige gebouwen en gronden | ||||
. | ||||
Beoogd maatschappelijk effect: Een duurzame en leefbare omgeving. | ||||
tableCell19 | ||||
Voorjaars | Jaar | Toelichting en | ||
rapportage | rekening | maatregelen | ||
Doel: Het reduceren van milieubelastende activiteiten van de gemeente. | ||||
Wat gaan we daarvoor doen: | ||||
We verduurzamen onze gemeentelijke panden. |
|
| Verduurzaming van de gemeentewerf vind voornamelijk plaats op natuurlijke momenten. Met de geplande verhuizing van het gemeentehuis naar de Breehoek, zal een belangrijke verduurzaamheidsslag plaatsvinden. | |
We vergroten de bewustwording van de gemeentelijke organisatie t.a.v. duurzaamheid. |
|
| ‘De gemeente als voorbeeld’ is één van de thema’s uit de Uitvoeringsagenda duurzaamheid. Verduurzaming van de gemeentewerf vind plaats op natuurlijke momenten. | |
We nemen deel in EnergieWEB. |
|
| Sinds 1 januari 2024 zijn we onderdeel van EnergieWEB. | |
Als gemeente hebben we een voorbeeldfunctie in de energie- en warmtetransitie. We hebben de opgave om op een kosteneffectieve manier toe te werken naar CO2-arm en aardgasvrij vastgoed. We moeten elke 4 jaar aangeven hoe we dit aanpakken. We krijgen hierbij ondersteuning vanuit de provincie. Met EnergieWEB geven we een stimulans voor de realisatie van lokale opwek. EnergieWEB is daarbij ook afnemer van de lokaal opgewekte energie. Intern zijn we bewust bezig met duurzaamheid door het zowel pragmatisch als beleidsmatig in te passen. | ||||
. | ||||
Organisatie | ||||
. | ||||
Beoogd maatschappelijk effect: Inwoners krijgen waar voor hun geld. | ||||
tableCell19 | ||||
Voorjaars | Jaar | Toelichting en | ||
rapportage | rekening | maatregelen | ||
Doel: Onze dienstverlening is betrouwbaar, betrokken en toegankelijk. | ||||
Wat gaan we daarvoor doen: | ||||
We communiceren duidelijk, begrijpelijk en tijdig naar inwoners, bedrijven en instellingen. |
|
| Medewerkers hebben trainingen begrijpelijk schrijven gevolgd. Via de schrijfcoaches - hiervoor opgeleide collega's - houden we hier continu toezicht op zodat het niveau hoog blijft. | |
We handhaven de openstelling van het gemeentehuis op maandagavond. |
|
| Het gemeentehuis is open op maandagavond. | |
We onderzoeken de wenselijkheid en haalbaarheid van het implementeren van e-diensten bij Burgerzaken. |
|
| Onderzoek heeft plaats gevonden. | |
We optimaliseren ons klantcontactsysteem. |
|
| We verbeteren onze systemen, zodat bewoners en bedrijven beter bediend worden. Intern starten we de campagne "klantgerichter werken". | |
We werken aan een Scherpenzeels participatiebeleid. |
|
| In 2024 zijn stappen gezet ten aanzien van inwoners betrokkenheid. | |
Het gemeentebestuur staat dicht bij haar inwoners. Een professionele toegankelijke houding is hierbij het uitgangspunt. | ||||
Voorjaars | Jaar | Toelichting en | ||
rapportage | rekening | maatregelen | ||
Doel: Een verantwoorde huisvesting die de gemeentelijke organisatie in staat stelt haar doelen te behalen. | ||||
Wat gaan we daarvoor doen: | ||||
We voeren het HINK-STAP-SPRONG-plan voor huisvesting van de gemeentelijke organisatie uit. |
|
| We hebben de HINK en de STAP van het plan 'Huisvesting gemeentelijke organisatie' succesvol en binnen het beschikbare budget uitgevoerd. We starten met het voorbereiden van De SPRONG naar De Breehoek in 2026. | |
De gemeentelijke organisatie is gehuisvest in de Buitenplaats, de naastgelegen locatie De Buren, de gemeentewerf en Het Foort. In 2025 is met het door de gemeenteraad toekennen van het krediet voor Verbouwing en inrichting vernieuwde Breehoek een belangrijke stap gezet naar de nieuwe gewenste huisvesting van de gemeentelijke organisatie in Kulturhus De Breehoek. We hebben in 2024 een aantal investeringen gedaan om te voldoen aan de wetgeving voor arbeidsomstandigheden, de vereisten voor goed werkgeverschap en onze aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt. Wij hebben daarbij zoveel als mogelijk gekozen voor oplossingen die mee kunnen naar een toekomstige locatie. In 2025 heeft onderhoud en vervanging net als in de afgelopen jaren zo beperkt als verantwoord plaatsgevonden. Voor eventuele vervangingen blijven we kijken naar oplossingen die mee kunnen naar de toekomstige locatie. | ||||
Voorjaars | Jaar | Toelichting en | ||
rapportage | rekening | maatregelen | ||
Doel: Effectieve en efficiënte belastingprocessen | ||||
Wat gaan we daarvoor doen: | ||||
De kwaliteit van de belastinggegevens en -processen verbeteren. |
|
| We hebben een plan van aanpak gemaakt en voeren deze nu uit. | |
De Waarderingskamer controleert en beoordeelt gemeenten op de uitvoering van de Wet Waardering onroerende zaken (Wet WOZ). Zij beoordeelt onze gemeente op dit moment met drie (van de vijf) sterren. Wij werken aan een verdere verbetering van de kwaliteit van onze belastinggegevens en -processen. Wij streven daarbij naar een score van minimaal 4 sterren. Een dergelijke score maakt ons interessant als mogelijk toekomstige samenwerkingspartner. De gemeente Ede verzorgt vanaf 1 februari 2025 de WOZ-taxaties en -bezwarenafhandeling voor ons. Op dit moment verkennen we verbreding van deze samenwerking. | ||||
Voorjaars | Jaar | Toelichting en | ||
rapportage | rekening | maatregelen | ||
Doel: Het effectief en efficiënt inzetten van de beschikbare middelen | ||||
Wat gaan we daarvoor doen: | ||||
Het tijdig opstellen van planning en control producten die een goed inzicht geven in de realisatie van de doelen en de stand van de middelen. |
|
| We hebben al enige jaren een stabiele planning- en controlcyclus waarin we de producten tijdig opstellen. | |
We zetten in op minder interim-personeel en meer vaste krachten. |
|
| Ook in 2025 hebben we ingezet op zoveel mogelijk personeel in loondienst en minder inhuur. We zetten daarmee de eerder ingezette lijn voort. | |
In 2025 zijn opnieuw de kosten voor inhuur gedaald. In een kleine organisatie als de gemeente Scherpenzeel, met veel éénpitters blijft inhuur wel geregeld noodzakelijk om de dienstverlening naar de inwoners te continueren en de ambities van het bestuur te verwezenlijken. | ||||
